Помощник руководителя, Офис-менеджер - объявление N31904671

Трудовая деятельность
ип «дульский», ноябрь 2013 – апрель 2014
помощник руководителя
• Планирование и организация рабочего режима предприятия.
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
• Отслеживание поступления документов, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Учет и распределение информации касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно), контроль сохранности документов.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Составление и редактирование деловых писем для руководства.
• Организация приема посетителей руководства, проведение переговоров с партнерами, подписание договоров.
• Координация и расчет рабочего времени персонала.
• Выполнение задач, поставленных руководством.
• Организация жизнеобеспечения офиса.

«Правительство Ростовской области, Избирательная комиссия Ростовской области», февраль 2012 – сентябрь 2014
Старший специалист
• Прием и распределение звонков.
• Консультирование граждан по возникающим вопросам.
• Заполнение необходимой документации.
• Составление и предоставление необходимой отчетности.
• Разработка программ обучения персонала.
• Непосредственное обучение персонала.
• Планирование и организация рабочего режима предприятия.

ОБРАЗОВАНИЕ
Северо-Кавказская академия государственной службы / 2010 – 2015 (вечерняя форма обучения)
Факультет – Государственное и муниципальное управление; Специальность – Менеджер

Южно-Российский гуманитарный институт / 2011 – 2014 (заочная форма обучения)
Факультет – Юридический; Специальность – Юрист

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
• Успешный опыт работы в должности помощника руководителя.
• Навыки ведения делопроизводства организации, хранения и распределения документации, создания архива организации.
• Опыт подбора, обучения, расстановки персонала, проведение собеседований кандидатов.
• Навыки организации приема посетителей руководства, проведение переговоров с партнерами, подписание договоров
• Помощь руководителю в организации подготовки плана работы организации, контроль его исполнения, подготовки к проведению организации совещаний и встреч.
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, Access, Power Point).
• Немецкий язык на базовом уровне.
• В наличии права категории "В", стаж вождения более 4 лет.
• BuyReklama.ru

Цена:

20000,00 рублей